Ein Vorteil der heute zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten bilden Datenbanken. Damit lassen sich umfangreiche Daten sinnvoll verwalten und nutzen. In fast 100 Jahren hat der Verein für Familienforschung in Ost-und Westpreußen e. V. mehrere hundert Bücher herausgegeben. Es ist ohne technische Hilfsmittel nicht möglich, den Inhalt dieser Schriften anhand der Titel einzelner Beiträge zu erschließen.